Agenție de marketing și publicitate

Politica de confidențialitate

XTREM DIVISION S.R.L., agenție de marketing și publicitate cu sediul social în str. Cuza-Vodă, nr.2, Sc.D, Botoșani, înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub nr. J07/63/2009 cod fiscal nr. 25138590, Tel.: +40 371.78.37.31, denumită generic "XTREM DIVISION".

Scopul acestei politici

Atunci când alegi să colaborezi cu noi, este firesc să ai încredere că datele tale personale sunt tratate cu maximă responsabilitate.

Prin această politică de confidențialitate îți explicăm ce tipuri de informații cu caracter personal colectăm, de ce avem nevoie de ele și cum le utilizăm în cadrul XTREM DIVISION.

Politica poate fi modificată sau actualizată în timp, astfel încât să reflecte întotdeauna modul real în care gestionăm datele personale și să respecte cerințele legale aplicabile.
Atunci când schimbările sunt importante, vei fi informat pe e-mail, dacă este posibil. Totuși, recomandarea noastră este să verifici periodic această pagină pentru a fi mereu la curent cu modul în care XTREM DIVISION îți protejează datele.

Site-ul XTREM DIVISION poate conține link-uri către pagini externe administrate de alte organizații. Pentru aceste website-uri, XTREM DIVISION nu își asumă responsabilitatea privind modul în care sunt prelucrate datele tale.
Dacă alegi să le accesezi, îți recomandăm să citești politicile lor de confidențialitate pentru a înțelege cum colectează, utilizează și partajează informațiile personale.

relucrarea datelor tale se face în condiții stricte de securitate și confidențialitate, respectând principiile fundamentale de protecție a drepturilor persoanelor vizate.

Ce date colectăm?

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

Date de contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (de exemplu, atunci când ne contactezi prin e-mail sau telefonic).
Date contractuale: informații necesare pentru derularea unei relații comerciale (ex: date de facturare, date de identificare ale companiei, datele persoanelor de contact desemnate de către client/partener).
Date de comunicare: informațiile furnizate în corespondența electronică sau telefonică cu noi.

Scopurile prelucrării

Datele colectate sunt utilizate strict în următoarele scopuri legitime:

pentru a răspunde solicitărilor de informații și ofertelor primite de la tine;
pentru inițierea și derularea relațiilor contractuale (negociere, semnare, executare contracte);
pentru administrarea bazelor de date ale clienților și partenerilor;
pentru conformitatea cu obligațiile legale și contabile (facturare, arhivare documente);
pentru asigurarea securității datelor și a sistemelor informatice.

Baza legală

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de GDPR:

Art. 6 (1) ( b ) – executarea unui contract sau pașii necesari înainte de încheierea unui contract;
Art. 6 (1) ( c ) – respectarea obligațiilor legale (facturare, raportări contabile și fiscale, arhivare);
Art. 6 (1) ( f ) – interesul legitim al companiei de a comunica eficient cu clienții și partenerii, de a administra relațiile comerciale și de a menține securitatea datelor.

Durata de păstrare

Datele tale personale vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, după cum urmează:

Date de contact: până la 3 ani de la ultima interacțiune, în lipsa unei relații contractuale.
Date contractuale: pe toată durata contractului și încă 10 ani după încetarea acestuia, conform obligațiilor legale de păstrare a documentelor financiar-contabile.
Date de comunicare: până la 2 ani de la închiderea corespondenței, dacă nu există alt temei legal de păstrare.

Partajarea datelor

Datele personale pot fi transmise, doar atunci când este necesar și justificat legal, către:

- autorități publice și instituții de stat (în baza obligațiilor legale);
- furnizori de servicii implicați în derularea contractelor (ex: curierat, contabilitate, consultanți, procesatori de plăți);
- parteneri contractuali ai XTREM DIVISION, strict în limita scopurilor menționate.

XTREM DIVISION nu transferă date cu caracter personal în afara Uniunii Europene.

Securitatea datelor

Pentru a proteja datele tale, aplicăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate avansate și lucrăm conform standardelor ISO 27001 și ISO 27701 pentru managementul securității informației și confidențialității datelor.

Drepturile tale conform GDPR

- Dreptul de acces – poți solicita informații despre datele prelucrate și o copie a acestora;
- Dreptul la rectificare – poți cere corectarea sau completarea datelor incorecte/incomplete;
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării datelor în anumite situații;
- Dreptul la portabilitatea datelor;
- Dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Contact

Pentru întrebări privind modul în care îți prelucrăm datele sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la adresa: infodate (ar@nd) xtrem-division.ro.